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做PPT时站在别人的角度想问题,把话用对方能接受的表达方式说出来,对方才能明白。
怎么知道听众明白了没有呢,直截了当地问:“有谁不明白?”一般情况下,下面没有一个人举手,谁也不想显示自己的IQ不如别人。如果你再问:“有谁明白?”举手的也不会很多,大多数的人会选择沉默。ppt演讲时获得观众反馈好的办法,是仔细观察听众的表情和眼神,通过这种渠道,跟他们交流。在听讲过程中,听众会把感受写到脸上,往往在接收到息以后会下意识地做出一些面部表情的反馈。这些表情是不会说谎的。如果你发现你的听众没有面部表情,其实他们也没有撒谎,他们对你讲的东西毫无兴趣。见人说人话,见鬼说鬼话,我们正面理解这句话就是要好好从听众的需求出发,把自己要表达的息“翻译”成对方能理解、听得进去的内容。
不要照着ppt来读,这样就强调了你才是本场的权威和焦点。这同样也暗示了你对所要讲的ppt内容了如指掌,边演讲边教学也能应付自如。
当然了,你也可以考虑在ppt上不放一个字,因为观众通过视觉可以获得相应的感官信息,通过听觉可以获得你讲解的相关内容。
幻灯片中的文字越少,可使观众越好地聆听你的演讲,做好笔记,同时还能越好地领会你的演讲主旨。
演讲者需要精心设计每一个话题。通过编辑文本,观众能够更清楚地知道ppt接下来要讲什么,也能够更容易理解演讲的内容。
一次成功的演示是围绕演讲者而不是幻灯片为中心展开的,所以请不要让ppt的内容顶替了你,使你显得无足轻重,成为多余的人。
有时,PPT中文本也是必不可少的:是能让你清晰地阐明主题。
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